83·Руководителю·Мессенджеры

Сбор статусов по проектам в один отчёт

Гермес сам собирает статусы по проектам у ответственных и сводит их в один отчёт. Руководитель видит картину по всем проектам, не устраивая обзвон и не собирая таблицы вручную.

Как это происходит — процесс по шагам

1Расписание2Опрос3Сбор4Сводка5Доставка

Схема запускается сама и идёт по кругу. Нажмите на любой шаг — чтобы остановиться и прочитать его подробнее.

Сколько это приносит — формула Q × P

Q — статус/мес (атомарных единиц процесса). P — деньги на одной единице (экономия времени). Эффект = Q × P за месяц.

Вывод P: P = 25 мин ÷ 60 × ставку PMO

Малая · до ~50 человек

40 × 350

14 тыс ₽/мес

Средняя · ~50–500 человек

300 × 500

150 тыс ₽/мес

Крупная · 500+ человек

2 200 × 700

1.5 млн ₽/мес

Спецификация сценария (по Вигерсу)

ID сценария
HERMES-UC-083
Название
Сбор статусов по проектам в один отчёт
Действующее лицо
Руководитель / PMO
Заинтересованные стороны
  • Руководитель — картина по портфелю проектов
  • Руководители проектов — единый формат отчётности
  • Бизнес — контроль рисков и сроков
Предусловия
  • Известны проекты и ответственные
  • Заданы формат и периодичность
Триггер
Наступило время сбора статусов
Основной сценарий
  1. 1.Гермес запрашивает статус у ответственных за проекты.
  2. 2.Собирает прогресс, риски и блокеры.
  3. 3.Сводит в единый отчёт по портфелю.
  4. 4.Передаёт руководителю/PMO с акцентами на рисках.
Расширения и исключения
  • 2aОтветственный не дал статус — пометка «нет данных» и напоминание.
  • 3aПроект в красной зоне — отдельный приоритетный сигнал.
Постусловия
  • Есть сводный статус по всем проектам
  • Риски подсвечены
Бизнес-правила
  • Единый формат статуса
  • Эскалация красных проектов по правилам
Частота
Регулярно (еженедельно)
Допущения
  • Ответственные отвечают на запросы

Операционная модель — стоимость владения за 3 года

Совокупная стоимость владения (TCO) за 36 месяцев против эффекта Q × P. Числа выше — по облачным ценам токенов OpenRouter (модель уровня сценария — DeepSeek V4 Flash), инференс учтён отдельной строкой. Инфраструктура и надзор делятся на все сценарии — здесь показана доля, относимая на этот; для одного отдельного сценария на своём сервере она была бы выше. Самообучение удешевляет токены по годам, эффект выходит на полную мощность не сразу. Лицензия Гермеса — 0 ₽ (MIT); self-hosting на своих весах меняет плату за токены на GPU и электричество. Числа — оценка для прикидки, не оферта.

Малая · до ~50 человек

TCO 3 года

96 тыс ₽

Эффект 3 года

462 тыс ₽

Чистыми

366 тыс ₽

ROI

4.8×

Окупаемость

3 мес

ГодЗатратыЭффектЧистыми
145 тыс ₽118 тыс ₽72 тыс ₽
225 тыс ₽168 тыс ₽143 тыс ₽
325 тыс ₽176 тыс ₽151 тыс ₽
Итого96 тыс ₽462 тыс ₽366 тыс ₽

Из чего складывается в месяц: инфраструктура 600 ₽ (доля общей установки) · инференс 2 ₽ · надзор 2 тыс ₽ (доля) · плюс внедрение 20 тыс ₽ разово · лицензия ПО 0 ₽ (MIT). Оценка.

Средняя · ~50–500 человек

TCO 3 года

288 тыс ₽

Эффект 3 года

5.0 млн ₽

Чистыми

4.7 млн ₽

ROI

17.2×

Окупаемость

1 мес

ГодЗатратыЭффектЧистыми
1133 тыс ₽1.3 млн ₽1.1 млн ₽
278 тыс ₽1.8 млн ₽1.7 млн ₽
378 тыс ₽1.9 млн ₽1.8 млн ₽
Итого288 тыс ₽5.0 млн ₽4.7 млн ₽

Из чего складывается в месяц: инфраструктура 2 тыс ₽ (доля общей установки) · инференс 16 ₽ · надзор 5 тыс ₽ (доля) · плюс внедрение 55 тыс ₽ разово · лицензия ПО 0 ₽ (MIT). Оценка.

Крупная · 500+ человек

TCO 3 года

721 тыс ₽

Эффект 3 года

51 млн ₽

Чистыми

50 млн ₽

ROI

70.5×

Окупаемость

1 мес

ГодЗатратыЭффектЧистыми
1321 тыс ₽13 млн ₽13 млн ₽
2200 тыс ₽18 млн ₽18 млн ₽
3200 тыс ₽19 млн ₽19 млн ₽
Итого721 тыс ₽51 млн ₽50 млн ₽

Из чего складывается в месяц: инфраструктура 5 тыс ₽ (доля общей установки) · инференс 116 ₽ · надзор 12 тыс ₽ (доля) · плюс внедрение 120 тыс ₽ разово · лицензия ПО 0 ₽ (MIT). Оценка.