33·HR и найм·Память

Онбординг-чеклисты для новичков

Гермес ведёт новичка по онбордингу: выдаёт чек-лист, напоминает о шагах, отвечает на вопросы и подсказывает, к кому идти. Человек быстрее выходит на продуктивность, а ранний отток снижается.

Как это происходит — процесс по шагам

1Старт2Чек-лист3Сопровождение4Контроль5Итог

Схема запускается сама и идёт по кругу. Нажмите на любой шаг — чтобы остановиться и прочитать его подробнее.

Сколько это приносит — формула Q × P

Q — новичок/мес (атомарных единиц процесса). P — деньги на одной единице (удержание клиента). Эффект = Q × P за месяц.

Вывод P: P = быстрее выход на продуктивность + меньше ранний отток

Малая · до ~50 человек

8 × 1 500

12 тыс ₽/мес

Средняя · ~50–500 человек

60 × 2 000

120 тыс ₽/мес

Крупная · 500+ человек

500 × 2 600

1.3 млн ₽/мес

Спецификация сценария (по Вигерсу)

ID сценария
HERMES-UC-033
Название
Онбординг-чеклисты для новичков
Действующее лицо
Новый сотрудник (HR / руководитель — стороны)
Заинтересованные стороны
  • Новичок — понятный старт без хаоса
  • Руководитель — быстрый выход на результат
  • HR — снижение раннего оттока
Предусловия
  • Есть программы онбординга по ролям
  • Гермес подключён к мессенджеру сотрудника
Триггер
Новый сотрудник вышел на работу
Основной сценарий
  1. 1.Гермес выдаёт новичку персональный чек-лист адаптации.
  2. 2.Напоминает о шагах и отвечает на возникающие вопросы.
  3. 3.Отслеживает прогресс и сигнализирует о застрявших пунктах.
  4. 4.Собирает обратную связь о первых неделях для HR.
Расширения и исключения
  • 2aВопрос вне компетенции — маршрут к нужному человеку (бадди, ИТ, бухгалтерия).
  • 3aШаг просрочен — мягкий пинг новичку и сигнал руководителю.
Постусловия
  • Новичок прошёл ключевые шаги адаптации
  • HR имеет обратную связь о процессе
Бизнес-правила
  • Программа адаптации зависит от роли
  • Доступы выдаются по принципу минимальных привилегий
Частота
По каждому новому сотруднику
Допущения
  • Программы онбординга поддерживаются HR

Операционная модель — стоимость владения за 3 года

Совокупная стоимость владения (TCO) за 36 месяцев против эффекта Q × P. Числа выше — по облачным ценам токенов OpenRouter (модель уровня сценария — Claude Sonnet 4.6), инференс учтён отдельной строкой. Инфраструктура и надзор делятся на все сценарии — здесь показана доля, относимая на этот; для одного отдельного сценария на своём сервере она была бы выше. Самообучение удешевляет токены по годам, эффект выходит на полную мощность не сразу. Лицензия Гермеса — 0 ₽ (MIT); self-hosting на своих весах меняет плату за токены на GPU и электричество. Числа — оценка для прикидки, не оферта.

Малая · до ~50 человек

TCO 3 года

102 тыс ₽

Эффект 3 года

396 тыс ₽

Чистыми

294 тыс ₽

ROI

3.9×

Окупаемость

4 мес

ГодЗатратыЭффектЧистыми
147 тыс ₽101 тыс ₽53 тыс ₽
227 тыс ₽144 тыс ₽117 тыс ₽
327 тыс ₽151 тыс ₽124 тыс ₽
Итого102 тыс ₽396 тыс ₽294 тыс ₽

Из чего складывается в месяц: инфраструктура 600 ₽ (доля общей установки) · инференс 176 ₽ · надзор 2 тыс ₽ (доля) · плюс внедрение 20 тыс ₽ разово · лицензия ПО 0 ₽ (MIT). Оценка.

Средняя · ~50–500 человек

TCO 3 года

326 тыс ₽

Эффект 3 года

4.0 млн ₽

Чистыми

3.6 млн ₽

ROI

12.1×

Окупаемость

1 мес

ГодЗатратыЭффектЧистыми
1148 тыс ₽1.0 млн ₽860 тыс ₽
290 тыс ₽1.4 млн ₽1.3 млн ₽
389 тыс ₽1.5 млн ₽1.4 млн ₽
Итого326 тыс ₽4.0 млн ₽3.6 млн ₽

Из чего складывается в месяц: инфраструктура 2 тыс ₽ (доля общей установки) · инференс 1 тыс ₽ · надзор 5 тыс ₽ (доля) · плюс внедрение 55 тыс ₽ разово · лицензия ПО 0 ₽ (MIT). Оценка.

Крупная · 500+ человек

TCO 3 года

1.0 млн ₽

Эффект 3 года

43 млн ₽

Чистыми

42 млн ₽

ROI

40.9×

Окупаемость

1 мес

ГодЗатратыЭффектЧистыми
1447 тыс ₽11 млн ₽10 млн ₽
2307 тыс ₽16 млн ₽15 млн ₽
3294 тыс ₽16 млн ₽16 млн ₽
Итого1.0 млн ₽43 млн ₽42 млн ₽

Из чего складывается в месяц: инфраструктура 5 тыс ₽ (доля общей установки) · инференс 11 тыс ₽ · надзор 12 тыс ₽ (доля) · плюс внедрение 120 тыс ₽ разово · лицензия ПО 0 ₽ (MIT). Оценка.