34·HR и найм·Память

Ответы на вопросы по политикам компании

Гермес отвечает сотрудникам на вопросы по внутренним политикам — отпуск, ДМС, командировки, компенсации — из актуальных регламентов. HR перестаёт быть «справочным бюро» по одним и тем же вопросам.

Как это происходит — процесс по шагам

1Вопрос2Поиск3Ответ4Эскалация5Учёт

Схема запускается сама и идёт по кругу. Нажмите на любой шаг — чтобы остановиться и прочитать его подробнее.

Сколько это приносит — формула Q × P

Q — вопрос/мес (атомарных единиц процесса). P — деньги на одной единице (экономия времени). Эффект = Q × P за месяц.

Вывод P: P = 8 мин ÷ 60 × ставку HR ≈ 110 ₽

Малая · до ~50 человек

120 × 90

11 тыс ₽/мес

Средняя · ~50–500 человек

1 000 × 110

110 тыс ₽/мес

Крупная · 500+ человек

8 000 × 130

1.0 млн ₽/мес

Спецификация сценария (по Вигерсу)

ID сценария
HERMES-UC-034
Название
Ответы на вопросы по политикам компании
Действующее лицо
Сотрудник (HR — сторона эскалации)
Заинтересованные стороны
  • Сотрудник — быстрый точный ответ
  • HR — снят поток типовых вопросов
  • Комплаенс — ответы из актуальных регламентов
Предусловия
  • Регламенты и политики загружены и актуальны
  • Заданы правила эскалации
Триггер
Сотрудник задал вопрос по политике компании
Основной сценарий
  1. 1.Гермес определяет тему вопроса.
  2. 2.Находит ответ в актуальных регламентах.
  3. 3.Отвечает по сути со ссылкой на источник.
  4. 4.Нестандартные/чувствительные случаи передаёт HR.
  5. 5.Складывает частые вопросы для пополнения FAQ.
Расширения и исключения
  • 2aРегламент не покрывает вопрос — честно сообщает и зовёт HR.
  • 3aВопрос затрагивает персональные выплаты — маршрут на HR/бухгалтерию.
Постусловия
  • Сотрудник получил ответ из регламента
  • Сложное эскалировано человеку
Бизнес-правила
  • Ответы — только из утверждённых документов, без выдумывания
  • Персональные данные — в периметре
Частота
Непрерывно, по мере вопросов
Допущения
  • Регламенты поддерживаются в актуальном виде

Операционная модель — стоимость владения за 3 года

Совокупная стоимость владения (TCO) за 36 месяцев против эффекта Q × P. Числа выше — по облачным ценам токенов OpenRouter (модель уровня сценария — Claude Sonnet 4.6), инференс учтён отдельной строкой. Инфраструктура и надзор делятся на все сценарии — здесь показана доля, относимая на этот; для одного отдельного сценария на своём сервере она была бы выше. Самообучение удешевляет токены по годам, эффект выходит на полную мощность не сразу. Лицензия Гермеса — 0 ₽ (MIT); self-hosting на своих весах меняет плату за токены на GPU и электричество. Числа — оценка для прикидки, не оферта.

Малая · до ~50 человек

TCO 3 года

184 тыс ₽

Эффект 3 года

356 тыс ₽

Чистыми

172 тыс ₽

ROI

1.9×

Окупаемость

8 мес

ГодЗатратыЭффектЧистыми
179 тыс ₽91 тыс ₽12 тыс ₽
254 тыс ₽130 тыс ₽75 тыс ₽
351 тыс ₽136 тыс ₽85 тыс ₽
Итого184 тыс ₽356 тыс ₽172 тыс ₽

Из чего складывается в месяц: инфраструктура 600 ₽ (доля общей установки) · инференс 3 тыс ₽ · надзор 2 тыс ₽ (доля) · плюс внедрение 20 тыс ₽ разово · лицензия ПО 0 ₽ (MIT). Оценка.

Средняя · ~50–500 человек

TCO 3 года

1.0 млн ₽

Эффект 3 года

3.6 млн ₽

Чистыми

2.6 млн ₽

ROI

3.6×

Окупаемость

2 мес

ГодЗатратыЭффектЧистыми
1413 тыс ₽924 тыс ₽511 тыс ₽
2318 тыс ₽1.3 млн ₽1.0 млн ₽
3292 тыс ₽1.4 млн ₽1.1 млн ₽
Итого1.0 млн ₽3.6 млн ₽2.6 млн ₽

Из чего складывается в месяц: инфраструктура 2 тыс ₽ (доля общей установки) · инференс 22 тыс ₽ · надзор 6 тыс ₽ (доля) · плюс внедрение 55 тыс ₽ разово · лицензия ПО 0 ₽ (MIT). Оценка.

Крупная · 500+ человек

TCO 3 года

6.6 млн ₽

Эффект 3 года

34 млн ₽

Чистыми

28 млн ₽

ROI

5.2×

Окупаемость

1 мес

ГодЗатратыЭффектЧистыми
12.6 млн ₽8.7 млн ₽6.2 млн ₽
22.1 млн ₽12 млн ₽10 млн ₽
31.9 млн ₽13 млн ₽11 млн ₽
Итого6.6 млн ₽34 млн ₽28 млн ₽

Из чего складывается в месяц: инфраструктура 5 тыс ₽ (доля общей установки) · инференс 176 тыс ₽ · надзор 23 тыс ₽ (доля) · плюс внедрение 120 тыс ₽ разово · лицензия ПО 0 ₽ (MIT). Оценка.