Учёт отпусков, больничных и напоминания
Гермес ведёт учёт отпусков и больничных: принимает заявки, проверяет остатки и пересечения, согласует и напоминает. Кадровик не тонет в заявках, а в команде нет «все ушли одновременно».
Как это происходит — процесс по шагам
Схема запускается сама и идёт по кругу. Нажмите на любой шаг — чтобы остановиться и прочитать его подробнее.
Сколько это приносит — формула Q × P
Q — заявка/мес (атомарных единиц процесса). P — деньги на одной единице (экономия времени). Эффект = Q × P за месяц.
Малая · до ~50 человек
60 × 120 ₽
7 тыс ₽/мес
Средняя · ~50–500 человек
500 × 150 ₽
75 тыс ₽/мес
Крупная · 500+ человек
4 000 × 180 ₽
720 тыс ₽/мес
Спецификация сценария (по Вигерсу)
- ID сценария
- HERMES-UC-038
- Название
- Учёт отпусков, больничных и напоминания
- Действующее лицо
- Кадровик / руководитель
- Заинтересованные стороны
- Сотрудник — быстрое согласование
- Руководитель — контроль одновременных отсутствий
- Кадровик — порядок в учёте
- Предусловия
- Доступ к балансам отпусков и календарю команды
- Заданы правила согласования
- Триггер
- Сотрудник подал заявку на отсутствие
- Основной сценарий
- 1.Гермес принимает заявку и проверяет остаток дней.
- 2.Проверяет пересечения с отсутствиями в команде.
- 3.Отправляет на согласование руководителю.
- 4.Фиксирует решение в учёте и календаре.
- 5.Напоминает команде о предстоящем отсутствии.
- Расширения и исключения
- 2aНедостаточно дней баланса — заявка отклоняется с пояснением.
- 2bКритическое пересечение (мало людей) — предупреждение руководителю при согласовании.
- Постусловия
- Заявка согласована и учтена
- Команда знает о предстоящих отсутствиях
- Бизнес-правила
- Согласование по принятому регламенту
- Соблюдается минимально допустимый состав команды
- Частота
- По каждой заявке
- Допущения
- Балансы отпусков ведутся в системе
Операционная модель — стоимость владения за 3 года
Совокупная стоимость владения (TCO) за 36 месяцев против эффекта Q × P. Числа выше — по облачным ценам токенов OpenRouter (модель уровня сценария — Gemini 3 Flash Preview), инференс учтён отдельной строкой. Инфраструктура и надзор делятся на все сценарии — здесь показана доля, относимая на этот; для одного отдельного сценария на своём сервере она была бы выше. Самообучение удешевляет токены по годам, эффект выходит на полную мощность не сразу. Лицензия Гермеса — 0 ₽ (MIT); self-hosting на своих весах меняет плату за токены на GPU и электричество. Числа — оценка для прикидки, не оферта.
Малая · до ~50 человек
TCO 3 года
100 тыс ₽
Эффект 3 года
238 тыс ₽
Чистыми
137 тыс ₽
ROI
2.4×
Окупаемость
8 мес
| Год | Затраты | Эффект | Чистыми |
|---|---|---|---|
| 1 | 47 тыс ₽ | 60 тыс ₽ | 14 тыс ₽ |
| 2 | 27 тыс ₽ | 86 тыс ₽ | 60 тыс ₽ |
| 3 | 27 тыс ₽ | 91 тыс ₽ | 64 тыс ₽ |
| Итого | 100 тыс ₽ | 238 тыс ₽ | 137 тыс ₽ |
Из чего складывается в месяц: инфраструктура 600 ₽ (доля общей установки) · инференс 86 ₽ · надзор 2 тыс ₽ (доля) · плюс внедрение 20 тыс ₽ разово · лицензия ПО 0 ₽ (MIT). Оценка.
Средняя · ~50–500 человек
TCO 3 года
322 тыс ₽
Эффект 3 года
2.5 млн ₽
Чистыми
2.2 млн ₽
ROI
7.7×
Окупаемость
2 мес
| Год | Затраты | Эффект | Чистыми |
|---|---|---|---|
| 1 | 145 тыс ₽ | 630 тыс ₽ | 485 тыс ₽ |
| 2 | 89 тыс ₽ | 900 тыс ₽ | 811 тыс ₽ |
| 3 | 88 тыс ₽ | 945 тыс ₽ | 857 тыс ₽ |
| Итого | 322 тыс ₽ | 2.5 млн ₽ | 2.2 млн ₽ |
Из чего складывается в месяц: инфраструктура 2 тыс ₽ (доля общей установки) · инференс 715 ₽ · надзор 5 тыс ₽ (доля) · плюс внедрение 55 тыс ₽ разово · лицензия ПО 0 ₽ (MIT). Оценка.
Крупная · 500+ человек
TCO 3 года
1.0 млн ₽
Эффект 3 года
24 млн ₽
Чистыми
23 млн ₽
ROI
23.7×
Окупаемость
1 мес
| Год | Затраты | Эффект | Чистыми |
|---|---|---|---|
| 1 | 423 тыс ₽ | 6.0 млн ₽ | 5.6 млн ₽ |
| 2 | 292 тыс ₽ | 8.6 млн ₽ | 8.3 млн ₽ |
| 3 | 285 тыс ₽ | 9.1 млн ₽ | 8.8 млн ₽ |
| Итого | 1.0 млн ₽ | 24 млн ₽ | 23 млн ₽ |
Из чего складывается в месяц: инфраструктура 5 тыс ₽ (доля общей установки) · инференс 6 тыс ₽ · надзор 15 тыс ₽ (доля) · плюс внедрение 120 тыс ₽ разово · лицензия ПО 0 ₽ (MIT). Оценка.