Проверка авансовых отчётов и чеков
Гермес проверяет авансовые отчёты и чеки на соответствие политике: суммы, лимиты, наличие документов, дубли. Бухгалтерия не разбирает каждый чек вручную, а нарушения всплывают сразу.
Как это происходит — процесс по шагам
Схема запускается сама и идёт по кругу. Нажмите на любой шаг — чтобы остановиться и прочитать его подробнее.
Сколько это приносит — формула Q × P
Q — отчёт/мес (атомарных единиц процесса). P — деньги на одной единице (снижение ошибок). Эффект = Q × P за месяц.
Малая · до ~50 человек
100 × 110 ₽
11 тыс ₽/мес
Средняя · ~50–500 человек
900 × 140 ₽
126 тыс ₽/мес
Крупная · 500+ человек
7 000 × 170 ₽
1.2 млн ₽/мес
Спецификация сценария (по Вигерсу)
- ID сценария
- HERMES-UC-046
- Название
- Проверка авансовых отчётов и чеков
- Действующее лицо
- Бухгалтер
- Заинтересованные стороны
- Бухгалтер — меньше ручной проверки
- Сотрудник — быстрый возврат расходов
- Комплаенс — соблюдение лимитов и документов
- Предусловия
- Заданы лимиты и правила оформления расходов
- Чеки/документы доступны для проверки
- Триггер
- Сдан авансовый отчёт
- Основной сценарий
- 1.Гермес получает отчёт с чеками.
- 2.Проверяет суммы, лимиты и наличие документов.
- 3.Отмечает превышения, дубли и недостающие чеки.
- 4.Чистые отправляет к проводке, спорные — на доработку/бухгалтеру.
- 5.Логирует решение для аудита.
- Расширения и исключения
- 2aЧек нечитаем — позиция помечается «нужен оригинал».
- 3aПодозрение на дубль расхода — блокировка до проверки человеком.
- Постусловия
- Отчёты проверены на соответствие политике
- Нарушения выявлены до проводки
- Бизнес-правила
- Лимиты и перечень допустимых расходов задаёт финслужба
- Проводку подтверждает бухгалтер
- Частота
- По каждому авансовому отчёту
- Допущения
- Документы прикладываются к отчёту
Операционная модель — стоимость владения за 3 года
Совокупная стоимость владения (TCO) за 36 месяцев против эффекта Q × P. Числа выше — по облачным ценам токенов OpenRouter (модель уровня сценария — Gemini 3 Flash Preview), инференс учтён отдельной строкой. Инфраструктура и надзор делятся на все сценарии — здесь показана доля, относимая на этот; для одного отдельного сценария на своём сервере она была бы выше. Самообучение удешевляет токены по годам, эффект выходит на полную мощность не сразу. Лицензия Гермеса — 0 ₽ (MIT); self-hosting на своих весах меняет плату за токены на GPU и электричество. Числа — оценка для прикидки, не оферта.
Малая · до ~50 человек
TCO 3 года
104 тыс ₽
Эффект 3 года
363 тыс ₽
Чистыми
259 тыс ₽
ROI
3.5×
Окупаемость
4 мес
| Год | Затраты | Эффект | Чистыми |
|---|---|---|---|
| 1 | 48 тыс ₽ | 92 тыс ₽ | 44 тыс ₽ |
| 2 | 28 тыс ₽ | 132 тыс ₽ | 104 тыс ₽ |
| 3 | 28 тыс ₽ | 139 тыс ₽ | 111 тыс ₽ |
| Итого | 104 тыс ₽ | 363 тыс ₽ | 259 тыс ₽ |
Из чего складывается в месяц: инфраструктура 600 ₽ (доля общей установки) · инференс 143 ₽ · надзор 2 тыс ₽ (доля) · плюс внедрение 20 тыс ₽ разово · лицензия ПО 0 ₽ (MIT). Оценка.
Средняя · ~50–500 человек
TCO 3 года
354 тыс ₽
Эффект 3 года
4.2 млн ₽
Чистыми
3.8 млн ₽
ROI
11.7×
Окупаемость
1 мес
| Год | Затраты | Эффект | Чистыми |
|---|---|---|---|
| 1 | 157 тыс ₽ | 1.1 млн ₽ | 902 тыс ₽ |
| 2 | 100 тыс ₽ | 1.5 млн ₽ | 1.4 млн ₽ |
| 3 | 98 тыс ₽ | 1.6 млн ₽ | 1.5 млн ₽ |
| Итого | 354 тыс ₽ | 4.2 млн ₽ | 3.8 млн ₽ |
Из чего складывается в месяц: инфраструктура 2 тыс ₽ (доля общей установки) · инференс 1 тыс ₽ · надзор 5 тыс ₽ (доля) · плюс внедрение 55 тыс ₽ разово · лицензия ПО 0 ₽ (MIT). Оценка.
Крупная · 500+ человек
TCO 3 года
1.2 млн ₽
Эффект 3 года
39 млн ₽
Чистыми
38 млн ₽
ROI
31.6×
Окупаемость
1 мес
| Год | Затраты | Эффект | Чистыми |
|---|---|---|---|
| 1 | 510 тыс ₽ | 10.0 млн ₽ | 9.5 млн ₽ |
| 2 | 372 тыс ₽ | 14 млн ₽ | 14 млн ₽ |
| 3 | 360 тыс ₽ | 15 млн ₽ | 15 млн ₽ |
| Итого | 1.2 млн ₽ | 39 млн ₽ | 38 млн ₽ |
Из чего складывается в месяц: инфраструктура 5 тыс ₽ (доля общей установки) · инференс 10 тыс ₽ · надзор 18 тыс ₽ (доля) · плюс внедрение 120 тыс ₽ разово · лицензия ПО 0 ₽ (MIT). Оценка.