Обработка входящих документов (накладные, акты)
Гермес обрабатывает входящие документы — накладные, акты, счета: распознаёт, сверяет с заказами и заносит в учёт. Операторы не вбивают бумаги руками, а расхождения с заказом всплывают сразу.
Как это происходит — процесс по шагам
Схема запускается сама и идёт по кругу. Нажмите на любой шаг — чтобы остановиться и прочитать его подробнее.
Сколько это приносит — формула Q × P
Q — документ/мес (атомарных единиц процесса). P — деньги на одной единице (экономия времени). Эффект = Q × P за месяц.
Малая · до ~50 человек
200 × 80 ₽
16 тыс ₽/мес
Средняя · ~50–500 человек
2 000 × 100 ₽
200 тыс ₽/мес
Крупная · 500+ человек
16 000 × 120 ₽
1.9 млн ₽/мес
Спецификация сценария (по Вигерсу)
- ID сценария
- HERMES-UC-052
- Название
- Обработка входящих документов (накладные, акты)
- Действующее лицо
- Оператор / бухгалтер первичной документации
- Заинтересованные стороны
- Оператор — без ручного ввода
- Бухгалтерия — корректная первичка
- Закупки — контроль соответствия заказу
- Предусловия
- Доступ к входящим документам и заказам
- Заданы правила сверки
- Триггер
- Поступил входящий документ
- Основной сценарий
- 1.Гермес распознаёт документ и извлекает данные.
- 2.Сверяет позиции и суммы с заказом/договором.
- 3.Заносит документ в учётную систему.
- 4.Спорные расхождения помечает оператору.
- Расширения и исключения
- 1aНизкое качество скана — документ уходит на ручной ввод.
- 2aРасхождение по цене/количеству — блокировка проводки до проверки.
- Постусловия
- Документы занесены в учёт
- Расхождения с заказом выявлены
- Бизнес-правила
- Автопроводка — только при полном совпадении с заказом
- Оригиналы хранятся по регламенту
- Частота
- Непрерывно, по потоку документов
- Допущения
- Документы поступают в обрабатываемом виде
Операционная модель — стоимость владения за 3 года
Совокупная стоимость владения (TCO) за 36 месяцев против эффекта Q × P. Числа выше — по облачным ценам токенов OpenRouter (модель уровня сценария — Gemini 3 Flash Preview), инференс учтён отдельной строкой. Инфраструктура и надзор делятся на все сценарии — здесь показана доля, относимая на этот; для одного отдельного сценария на своём сервере она была бы выше. Самообучение удешевляет токены по годам, эффект выходит на полную мощность не сразу. Лицензия Гермеса — 0 ₽ (MIT); self-hosting на своих весах меняет плату за токены на GPU и электричество. Числа — оценка для прикидки, не оферта.
Малая · до ~50 человек
TCO 3 года
112 тыс ₽
Эффект 3 года
528 тыс ₽
Чистыми
416 тыс ₽
ROI
4.7×
Окупаемость
3 мес
| Год | Затраты | Эффект | Чистыми |
|---|---|---|---|
| 1 | 51 тыс ₽ | 134 тыс ₽ | 83 тыс ₽ |
| 2 | 31 тыс ₽ | 192 тыс ₽ | 161 тыс ₽ |
| 3 | 30 тыс ₽ | 202 тыс ₽ | 171 тыс ₽ |
| Итого | 112 тыс ₽ | 528 тыс ₽ | 416 тыс ₽ |
Из чего складывается в месяц: инфраструктура 600 ₽ (доля общей установки) · инференс 286 ₽ · надзор 2 тыс ₽ (доля) · плюс внедрение 20 тыс ₽ разово · лицензия ПО 0 ₽ (MIT). Оценка.
Средняя · ~50–500 человек
TCO 3 года
443 тыс ₽
Эффект 3 года
6.6 млн ₽
Чистыми
6.2 млн ₽
ROI
14.9×
Окупаемость
1 мес
| Год | Затраты | Эффект | Чистыми |
|---|---|---|---|
| 1 | 189 тыс ₽ | 1.7 млн ₽ | 1.5 млн ₽ |
| 2 | 129 тыс ₽ | 2.4 млн ₽ | 2.3 млн ₽ |
| 3 | 125 тыс ₽ | 2.5 млн ₽ | 2.4 млн ₽ |
| Итого | 443 тыс ₽ | 6.6 млн ₽ | 6.2 млн ₽ |
Из чего складывается в месяц: инфраструктура 2 тыс ₽ (доля общей установки) · инференс 3 тыс ₽ · надзор 7 тыс ₽ (доля) · плюс внедрение 55 тыс ₽ разово · лицензия ПО 0 ₽ (MIT). Оценка.
Крупная · 500+ человек
TCO 3 года
2.0 млн ₽
Эффект 3 года
63 млн ₽
Чистыми
61 млн ₽
ROI
32.2×
Окупаемость
1 мес
| Год | Затраты | Эффект | Чистыми |
|---|---|---|---|
| 1 | 773 тыс ₽ | 16 млн ₽ | 15 млн ₽ |
| 2 | 611 тыс ₽ | 23 млн ₽ | 22 млн ₽ |
| 3 | 584 тыс ₽ | 24 млн ₽ | 24 млн ₽ |
| Итого | 2.0 млн ₽ | 63 млн ₽ | 61 млн ₽ |
Из чего складывается в месяц: инфраструктура 5 тыс ₽ (доля общей установки) · инференс 23 тыс ₽ · надзор 27 тыс ₽ (доля) · плюс внедрение 120 тыс ₽ разово · лицензия ПО 0 ₽ (MIT). Оценка.