50·Операции·Расписание

Контроль остатков и авто-заявки на пополнение

Гермес следит за остатками и сам формирует заявки на пополнение по точкам заказа, предупреждая о дефиците и неликвиде. Полки не пустеют, а деньги не висят в избыточных запасах.

Как это происходит — процесс по шагам

1Остатки2Точка заказа3Заявка4Согласование5Сигнал

Схема запускается сама и идёт по кругу. Нажмите на любой шаг — чтобы остановиться и прочитать его подробнее.

Сколько это приносит — формула Q × P

Q — проверка SKU/мес (атомарных единиц процесса). P — деньги на одной единице (высвобождение кэша). Эффект = Q × P за месяц.

Вывод P: P = меньше out-of-stock и неликвида × маржа/издержка хранения

Малая · до ~50 человек

200 × 90

18 тыс ₽/мес

Средняя · ~50–500 человек

2 000 × 120

240 тыс ₽/мес

Крупная · 500+ человек

16 000 × 150

2.4 млн ₽/мес

Спецификация сценария (по Вигерсу)

ID сценария
HERMES-UC-050
Название
Контроль остатков и авто-заявки на пополнение
Действующее лицо
Закупщик / менеджер по запасам
Заинтересованные стороны
  • Закупщик — автоматизация заявок
  • Продажи — нет out-of-stock
  • Финансы — нет замороженного неликвида
Предусловия
  • Заданы точки заказа и сроки поставки
  • Доступ к остаткам и истории продаж
Триггер
Остаток SKU достиг точки заказа
Основной сценарий
  1. 1.Гермес отслеживает остатки по SKU.
  2. 2.Сравнивает с точкой заказа и прогнозом спроса.
  3. 3.Формирует заявку на пополнение нужного объёма.
  4. 4.Передаёт закупщику на подтверждение.
  5. 5.Предупреждает о рисках дефицита и неликвида.
Расширения и исключения
  • 2aВсплеск/падение спроса — объём заявки корректируется с пометкой.
  • 4aПоставщик недоступен — предлагается альтернатива или эскалация.
Постусловия
  • Заявки на пополнение сформированы вовремя
  • Риски дефицита/неликвида подсвечены
Бизнес-правила
  • Автозаявка — в пределах лимитов; крупные подтверждает человек
  • Точки заказа задаёт менеджер по запасам
Частота
Ежедневно/по событию остатка
Допущения
  • Данные об остатках актуальны

Операционная модель — стоимость владения за 3 года

Совокупная стоимость владения (TCO) за 36 месяцев против эффекта Q × P. Числа выше — по облачным ценам токенов OpenRouter (модель уровня сценария — DeepSeek V4 Flash), инференс учтён отдельной строкой. Инфраструктура и надзор делятся на все сценарии — здесь показана доля, относимая на этот; для одного отдельного сценария на своём сервере она была бы выше. Самообучение удешевляет токены по годам, эффект выходит на полную мощность не сразу. Лицензия Гермеса — 0 ₽ (MIT); self-hosting на своих весах меняет плату за токены на GPU и электричество. Числа — оценка для прикидки, не оферта.

Малая · до ~50 человек

TCO 3 года

100 тыс ₽

Эффект 3 года

594 тыс ₽

Чистыми

494 тыс ₽

ROI

6.0×

Окупаемость

2 мес

ГодЗатратыЭффектЧистыми
147 тыс ₽151 тыс ₽105 тыс ₽
227 тыс ₽216 тыс ₽189 тыс ₽
326 тыс ₽227 тыс ₽200 тыс ₽
Итого100 тыс ₽594 тыс ₽494 тыс ₽

Из чего складывается в месяц: инфраструктура 600 ₽ (доля общей установки) · инференс 11 ₽ · надзор 2 тыс ₽ (доля) · плюс внедрение 20 тыс ₽ разово · лицензия ПО 0 ₽ (MIT). Оценка.

Средняя · ~50–500 человек

TCO 3 года

321 тыс ₽

Эффект 3 года

7.9 млн ₽

Чистыми

7.6 млн ₽

ROI

24.7×

Окупаемость

1 мес

ГодЗатратыЭффектЧистыми
1144 тыс ₽2.0 млн ₽1.9 млн ₽
289 тыс ₽2.9 млн ₽2.8 млн ₽
389 тыс ₽3.0 млн ₽2.9 млн ₽
Итого321 тыс ₽7.9 млн ₽7.6 млн ₽

Из чего складывается в месяц: инфраструктура 2 тыс ₽ (доля общей установки) · инференс 106 ₽ · надзор 6 тыс ₽ (доля) · плюс внедрение 55 тыс ₽ разово · лицензия ПО 0 ₽ (MIT). Оценка.

Крупная · 500+ человек

TCO 3 года

992 тыс ₽

Эффект 3 года

79 млн ₽

Чистыми

78 млн ₽

ROI

79.8×

Окупаемость

1 мес

ГодЗатратыЭффектЧистыми
1412 тыс ₽20 млн ₽20 млн ₽
2291 тыс ₽29 млн ₽29 млн ₽
3290 тыс ₽30 млн ₽30 млн ₽
Итого992 тыс ₽79 млн ₽78 млн ₽

Из чего складывается в месяц: инфраструктура 5 тыс ₽ (доля общей установки) · инференс 845 ₽ · надзор 19 тыс ₽ (доля) · плюс внедрение 120 тыс ₽ разово · лицензия ПО 0 ₽ (MIT). Оценка.