75·Закупки·Расписание

Мониторинг цен и авто-запрос котировок

Гермес мониторит цены поставщиков и сам запрашивает котировки по регламентным позициям. Закупки идут по актуальным ценам, а не по прошлогодним, и ловят моменты снижения.

Как это происходит — процесс по шагам

1Позиции2Запрос3Сбор4Сигнал5Учёт

Схема запускается сама и идёт по кругу. Нажмите на любой шаг — чтобы остановиться и прочитать его подробнее.

Сколько это приносит — формула Q × P

Q — запрос/мес (атомарных единиц процесса). P — деньги на одной единице (высвобождение кэша). Эффект = Q × P за месяц.

Вывод P: P = пойманное снижение цены × объём

Малая · до ~50 человек

80 × 200

16 тыс ₽/мес

Средняя · ~50–500 человек

700 × 300

210 тыс ₽/мес

Крупная · 500+ человек

5 000 × 420

2.1 млн ₽/мес

Спецификация сценария (по Вигерсу)

ID сценария
HERMES-UC-075
Название
Мониторинг цен и авто-запрос котировок
Действующее лицо
Закупщик
Заинтересованные стороны
  • Закупщик — актуальные цены без ручного обзвона
  • Финансы — экономия
  • Бизнес — стабильность поставок по рынку
Предусловия
  • Перечень позиций и поставщиков
  • Каналы связи с поставщиками
Триггер
Плановый цикл запроса котировок или сигнал об изменении рынка
Основной сценарий
  1. 1.Гермес рассылает запросы котировок по позициям.
  2. 2.Собирает ответы и сравнивает с историей цен.
  3. 3.Сообщает о значимых изменениях и удачных моментах закупки.
  4. 4.Ведёт динамику закупочных цен.
Расширения и исключения
  • 2aПоставщик не ответил — повторный запрос/пометка.
  • 3aРезкий рост цены — сигнал заранее запастись/искать альтернативу.
Постусловия
  • Актуальные котировки собраны
  • Моменты экономии замечены
Бизнес-правила
  • Запросы — по утверждённому списку поставщиков
  • Решение о закупке — за человеком
Частота
Регулярно по ключевым позициям
Допущения
  • Поставщики отвечают на запросы

Операционная модель — стоимость владения за 3 года

Совокупная стоимость владения (TCO) за 36 месяцев против эффекта Q × P. Числа выше — по облачным ценам токенов OpenRouter (модель уровня сценария — DeepSeek V4 Flash), инференс учтён отдельной строкой. Инфраструктура и надзор делятся на все сценарии — здесь показана доля, относимая на этот; для одного отдельного сценария на своём сервере она была бы выше. Самообучение удешевляет токены по годам, эффект выходит на полную мощность не сразу. Лицензия Гермеса — 0 ₽ (MIT); self-hosting на своих весах меняет плату за токены на GPU и электричество. Числа — оценка для прикидки, не оферта.

Малая · до ~50 человек

TCO 3 года

97 тыс ₽

Эффект 3 года

528 тыс ₽

Чистыми

431 тыс ₽

ROI

5.4×

Окупаемость

3 мес

ГодЗатратыЭффектЧистыми
146 тыс ₽134 тыс ₽89 тыс ₽
226 тыс ₽192 тыс ₽166 тыс ₽
326 тыс ₽202 тыс ₽176 тыс ₽
Итого97 тыс ₽528 тыс ₽431 тыс ₽

Из чего складывается в месяц: инфраструктура 600 ₽ (доля общей установки) · инференс 4 ₽ · надзор 2 тыс ₽ (доля) · плюс внедрение 20 тыс ₽ разово · лицензия ПО 0 ₽ (MIT). Оценка.

Средняя · ~50–500 человек

TCO 3 года

296 тыс ₽

Эффект 3 года

6.9 млн ₽

Чистыми

6.6 млн ₽

ROI

23.4×

Окупаемость

1 мес

ГодЗатратыЭффектЧистыми
1135 тыс ₽1.8 млн ₽1.6 млн ₽
280 тыс ₽2.5 млн ₽2.4 млн ₽
380 тыс ₽2.6 млн ₽2.6 млн ₽
Итого296 тыс ₽6.9 млн ₽6.6 млн ₽

Из чего складывается в месяц: инфраструктура 2 тыс ₽ (доля общей установки) · инференс 37 ₽ · надзор 5 тыс ₽ (доля) · плюс внедрение 55 тыс ₽ разово · лицензия ПО 0 ₽ (MIT). Оценка.

Крупная · 500+ человек

TCO 3 года

776 тыс ₽

Эффект 3 года

69 млн ₽

Чистыми

69 млн ₽

ROI

89.3×

Окупаемость

1 мес

ГодЗатратыЭффектЧистыми
1339 тыс ₽18 млн ₽17 млн ₽
2219 тыс ₽25 млн ₽25 млн ₽
3218 тыс ₽26 млн ₽26 млн ₽
Итого776 тыс ₽69 млн ₽69 млн ₽

Из чего складывается в месяц: инфраструктура 5 тыс ₽ (доля общей установки) · инференс 264 ₽ · надзор 14 тыс ₽ (доля) · плюс внедрение 120 тыс ₽ разово · лицензия ПО 0 ₽ (MIT). Оценка.